Säännöt
Yhdistyksen säännöt
SUOMEN ONKOLOGIAYHDISTYS,
FINSK FÖRENING FÖR ONKOLOGI,
FINNISH SOCIETY FOR ONCOLOGY
-nimisen yhdistyksen säännöt (17.3.94; muutettu 9.11.95; muutettu 10.4.14)
1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Onkologiayhdistys r.y., Finsk Förening för Onkologi r.f., englanniksi
epävirallisesti Finnish Society for Oncology
Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää syöpään liittyvää tutkimusta ja kehittää syövän hoitoa sekä toimia
syöpätautien ja sädehoidon alalla työskentelevien henkilöiden tieteellisenä yhdistyksenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
1. seuraa syöpätautien tieteellistä tutkimusta;
2. suunnittelee ja toteuttaa syöpätauteihin liittyvää koulutusta ja edistää tieteellistä
tutkimustoimintaa Suomessa;
3. järjestää alueellisia ja valtakunnallisia koulutustilaisuuksia sekä osallistuu aktiivisesti
kansainväliseen syöpätautien tieteelliseen tutkimustoimintaan sekä pitää yhteyksiä muualla
toimiviin tieteellisiin syöpätautijärjestöihin;
4. toimii yhteistyössä muiden tieteellisten ja koulutuksellisten järjestöjen kanssa
Toimintaansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä panna toimeen
varainkeräyksiä ja arpajaisia saatuaan siihen asianmukaisen luvan. Yhdistys voi jakaa apurahoja
tieteelliseen tutkimustyöhön tai koulutukseen.
3 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä syöpätautien tai syöpätautien ja sädehoidon
erikoislääkäri tai henkilö, joka on valittu alan erikoistumiskoulutusohjelmaan. Yhdistykseen voivat
liittyä myös sädehoidon alalla toimivat sairaalafyysikot. Yhdistyksen hallitus voi kutsua tai hyväksyä
muitakin kuin edellä tarkoitettuja syöpätautien ja sädehoidon alalla toimivia henkilöitä varsinaisiksi
jäseniksi kahden jäsenen suosituksesta. Hallitus voi kutsua kunniajäseniä. Hallitus voi hyväksyä myös
kannatusjäseniä.
4 §
Yhdistyksen jäsen on velvollinen maksamaan syyskokouksen päättämän jäsenmaksun ja kannatusjäsen
kannatusjäsenmaksun. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.
5 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja neljä (4) jäsentä.
Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenet valitsee syyskokous. Samalla valitaan hallitukseen kaksi
(2) varajäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä muiden jäsenten toimikausi on
kaksi (2) vuotta siten, että puolet heistä on vuosittain erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudestaan
sihteerin ja rahastonhoitajan.
6 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi
- Tilintarkastus:
o Yhdistyksellä on yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Silloin kun tilintarkastajaksi
valitaan tilintarkastusyhteisö, varantilintarkastajaa ei tarvitse valita.
- Toiminnan tarkastus:
- yhdistykselle voidaan valita toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tarkastajille
viimeistään kuusi (6) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto
hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta. Edellinen koskee myös
toiminnantarkastajaa, jos sellainen on valittu.
7 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja. Yhdistyksen
hallitus voi määrätä jonkun hallituksen jäsenen toisen hallituksen jäsenen kanssa yhdessä merkitsemään
yhdistyksen nimen.
8 §
Yhdistyksen kevätkokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä maalis-toukokuussa ja syyskokous
elo-marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, mikäli hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai
vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti
vaatii.
9 §
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu toimitetaan viimeistään neljätoista (14)
päivää ennen kokousta jäsenille sähköpostilla sekä julkaisemalla se yhdistyksen kotisivulla.
10 §
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. yhdistyksen toimintakertomus ja mahdolliset toimenpiteet sen johdosta;
2. tilintarkastajan kertomus, toiminnantarkastajan kertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja
vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja rahastonhoitajalle; sekä
3. muut asiat, jotka hallitus tai yhdistyksen jäsen haluaa käsiteltäväksi. Jäsenen tekemä ehdotus tulee
toimittaa hallitukselle kirjallisesti helmikuun 15. päivään mennessä.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet ja varajäsenet
erovuoroisten tilalle;
2. valitaan seuraavaksi vuodeksi tilintarkastaja ja varatilintilintarkastaja, sekä tarvittaessa
toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
3. määrätään jäsenmaksujen suuruudet;
4. käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja tähän perustuva
talousarvio; sekä
5. muut asiat, jotka hallitus tai joku yhdistyksen jäsen haluaa käsiteltäväksi. Jäsenen tekemä ehdotus
tulee toimittaa hallitukselle kirjallistesti heinäkuun 15. päivään mennessä.
11 §
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään avoimilla äänestyksillä, ellei joku yhdistyksen jäsenistä
vaadi suljettua lippuäänestystä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi henkilövaalissa arpa.
12 §
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä, jos muutos- tai
purkamisehdotus on tullut kokouksessa hyväksytyksi vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä.
13 §
Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä yhdistyslaissa mainituin
perustein. Yhdistyksen jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt kaksi perättäistä jäsenmaksua
maksamatta.
14 §
Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen varat purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä
tavalla rekisteröidylle yhdistykselle tai säätiölle tai muulle oikeustoimikelpoiselle yhteisölle edistämään
syöpätautitutkimusta. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
Nämä päivitetyt säännöt; hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 10.4.2014 Jyväskylässä;
Yhdistysrekisteriin
hyväksytty 15.10.2014
Nämä uudet säännöt; hyväksytty Yhdistyksen kokouksessa 9.11.1995 Kuopiossa;
Yhdistysrekisteriin
hyväksytty 22.10.1996.
(Alkuperäiset säännöt rekisterinumerolla 160419 hyväksytty 17.03.1994)